Ao produzir um evento, você deve levar em conta diversos elementos quando for contratar empresas e os serviços de profissionais autônomos. Lembre-se de verificar a reputação de quem será contratado, pois se a pessoa não tiver bons antecedentes, você estará colocando o sucesso do evento em risco, mesmo que o preço seja mais acessível. Dê prioridade a profissionais qualificados e capazes de realizar suas respectivas funções. Outro fator a se considerar é o contrato de cada trabalhador, que deve incluir todos os detalhes necessários para que não haja problemas na hora do acerto de contas. Desse modo, você e o profissional estarão prevenidos contra possíveis contratempos.

Os possíveis participantes de um evento devem ser conquistados a partir de uma divulgação que deixe claro quais são as vantagens de tal evento, mostrando o diferencial para o público-alvo. Além dos meios de divulgação como anúncios em revistas, jornais e programas de rádio ou TV, é possível explorar o potencial da internet na hora de disseminar informações referentes a eventos. Existem inúmeras plataformas digitais que facilitam bastante o trabalho de divulgar eventos, sem a necessidade de muitos custos e com boas chances de conseguir uma enorme visibilidade.

Quando você tiver que elaborar os conteúdos que servirão de material de divulgação de um evento, tente ser o mais criativo possível, criando anúncios de grande apelo para o público-alvo do evento. Ao invés de mostrar tudo o que terá no evento, é possível divulgar apenas partes instigantes do que os frequentadores encontrarão. Porém, tome cuidado para não fazer nenhuma propaganda enganosa, o que gera indignação e mancha a sua credibilidade. Os conteúdos podem ser disseminados em forma de textos, tweets, posts em comunidades e grupos de discussão ou simples imagens e vídeos que tenham a capacidade de despertar o interesse das pessoas. Veja também como compartilhar o conteúdo do seu evento como um profissional.

Conceito e expressão de um evento

Segundo Zanella, evento é uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou entidades realizada em data e local especial, com objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos comerciais, culturais, esportivos, sociais, familiares, religiosos, científicos etc.

Um evento geralmente provoca fortes emoções para os participantes, para os promotores e organizadores e, enfim, para todos que convivem com o turbilhão de atividades que compõem seu universo.

Para quem organiza, evento significa muito trabalho, iniciativa, criatividade, competência e resultados.

Para quem participa, significa congraçamento e integração, gerando e consolidando vínculos e relações de caráter profissional e pessoal.

Tipos de Eventos

Nunca os eventos foram tão populares entre nós, não só em diversidade como em quantidade, sendo capazes de atingir os objetivos específicos de qualquer empresa, independentemente da sua dimensão, dos produtos ou dos serviços que comercializam ou da verba disponível.

Os vários tipos de eventos podem ser classificados segundo vários critérios, tais como finalidade, periodicidade, área de abrangência, âmbito, público-alvo ou nível de participação.

• Feiras

• Convenções de vendas

• Congressos

• Workshops

• Eventos Sociais

• Eventos Culturais

• Eventos Desportivos

• Eventos Técnico- Cientifico